System obsługi sponsorowanego udziału w wydarzeniach

Przetwarzaj dane osobowe uczestników konferencji zgodnie z RODO

Umów prezentację

Doceniamy zaufanie, jakim obdarzyli nas

Chiesi Teva Zentiva
Schemat powiązań funkcji systemu rejestracji sponsorowanych CONREGO Pharma
CONREGO Pharma System rejestracji uczestników Przetwarzanie danych uczestników wydarzeń sponsorowanych Rejestracja lekarzy i pracowników na konferencje Zakwaterowanie uczestników konferencji

Dlaczego warto nas poznać?

Obsługa sponsoringu uczestnictwa w wydarzeniach to ogrom pracy związanej z koordynacją: pozyskiwania danych, logistyki, rezerwacji noclegów, księgowości i marketingu.

Od 2010 roku współpracujemy z organizatorami wydarzeń oraz firmami, które udział w tych wydarzeniach sponsorują odbiorcom swoich ofert.

Znamy Twoje potrzeby i chętnie dzielimy się naszym doświadczeniem.

Jak ułatwiamy pracę klientom?

Doświadczenie i technologię łączymy w spójne i elastyczne narzędzie umożliwiające automatyzację obsługi uczestników wydarzeń i procesów pochodnych.

Efektem końcowym jest minimalizacja nakładu pracy i czasu poświęconego na przetwarzanie danych, kontrolę ich poprawności oraz komunikację z uczestnikami w sposób zgodny z Państwa polityką obiegu dokumentów.

11
lat

+700 000
uczestników

+1 200
konferencji

Co zyskasz korzystając z CONREGO Pharma?


Poznaj 11 powodów, dla których warto z nami pracować, zyskując czas i bezpieczeństwo. Będziemy wdzięczni, jeśli uświadomisz nam kolejne, które wzbogacą naszą listę.

Wygodne i bezpieczne pozyskiwanie poprawnych danych lekarzy i pracowników uczestniczących w wydarzeniach

Dane gromadzone w systemie są weryfikowane pod kątem poprawności i spójności. Dzięki zastosowaniu unikalnego identyfikatora przy rejestracji na kolejne wydarzenia trzeba ich ponowne wprowadzać do formularza. System pobiera je automatycznie!

Umów prezentację
Wygodnie przetwarzaj dane osobowe uczestników konferencji Zadbaj o bezpieczeństwo danych osobowych uczestników
Zaprezentuj czytelną ofertę udziału w konferencji Weryfikuj dane lekarzy za pomocą numeru PWZ

Czytelna prezentacja oferty sponsoringowej udziału w wydarzeniach wraz z cennikiem świadczeń nieodpłatnych

Udostępnij rejestrującym się uczestnikom możliwość wyboru warsztatów, sesji tematycznych konferencji, różnych metod transportu, ofertę zakwaterowania. Pozwól im zorientować się w kosztach podając ustalone kwoty przy wybranych elementach oferty sponsoringowej.

Umów prezentację

Pełna kontrola limitów uczestników wydarzenia, limitów nałożonych na elementy oferty oraz limitów zgłoszeń z danego regionu

Nakładaj ograniczenia ilościowe na zgłoszenia z określonych regionów, kategorie uczestnictwa, elementy oferty i pokoje hotelowe, by uniknąć niespodzianek. Nie przekraczaj założonego budżetu i nie martw się o overbooking!

Umów prezentację
Kontroluj limity regionalne, by Twoi przedstawiciele nie generowali nadmiarowych rejestracji Dziel uczestników na kategorie, by oferować im różne warunki udziału w konferencji Nie przekraczaj budżetu organizacyjnego wydarzenia
Lokalizuj rekordy lekarzy w bazie danych systemu i aktualizuj je na bierząco Śledź zmiany w zgłoszeniach i wprowadzaj niezbędne aktualizacje

Błyskawiczne wyszukiwanie lekarzy zarejestrowanych na dowolne wydarzenie w celu ewentualnej aktualizacji danych

Śledź zmiany w zgłoszeniach uczestników, kontroluj statusy zgłoszeń i aktualizuj gromadzone dane osobowe, gdy tylko pojawi się taka potrzeba.

Umów prezentację

Łatwe parowanie uczestników w pokojach hotelowych na podstawie informacji o preferowanych współlokatorach

Dzięki funkcji Planu Zakwaterowania oszczędzisz mnóstwo czasu i błyskawicznie przygotujesz gotową listę gości dla recepcji hotelowej.

Umów prezentację
Zbieraj informację o preferowanych współlokatorach w pokojach dwuosobowych Łącz uczestników w pokojach dwuosobowych według ich własnych preferencji
Wysyłaj mailingi do uczestników konferencji oraz pracowników odpowiedzialnych za rejestrację Komunikuj się z uczestnikami i użytkownikami platformy za pomocą wiadomości SMS Twórz spersonalizowane szablony wiadomości, które oszczędzą Ci mnóstwo czasu poświęconego na komunikację

Błyskawiczna komunikacja za pomocą mailingów lub wiadomości SMS

Komunikacja to podstawa skutecznej organizacji. Wysyłaj uczestnikom i użytkownikom systemu wiadomości e-mail oraz SMS za pomocą kilku kliknięć.

Umów prezentację

Wygodny dostęp do informacji o udzielonych zgodach na przetwarzanie danych osobowych

W ślad za wymogami RODO przechowuj wszystkie zgody na przetwarzanie danych, wycofane i udzielone na przestrzeni dowolnego czasu. Na życzenie uczestnika generuj zamknięte pliki PDF zestawiające przetwarzane dane.

Umów prezentację
Przetwarzaj dane zgodnie z UODO i RODO Zbieraj zgody marketingowe i inne wymagane do przetwarzania danych zgodnie z prawem Generuj zestawienia danych, by dopełnić obowiązku informacyjnego Śledź zmiany w danych nanoszonych przez uczestników i Przedstawicieli Medycznych Aktualizuj dane uczestników i pracowników w dowolnej chwili
Generuj zestawienia na podstawie dowolnego zakresu danych zebranych w bazach platformy Pobieraj pliki XLS zawierające wymagane raporty Kontroluj aktualizacje w danych osobowych uczestników wybranego wydarzenia

Szybki dostęp do dowolnych raportów oraz możliwość ich zapisu do plików XLS

W dowolnym momencie pobierz potrzebne dane wraz z informacją o zmianach, jakie zostały w nich naniesione w dowolnym czasie.

Umów prezentację

Automatyczne generowanie umów sponsoringowych dla lekarzy

Bez względu na to czy sponsoring uczestnictwa w konferencjach i szkoleniach bazujesz na umowach czy oświadczeniach, które uczestnik musi podpisać - to dokumenty, których generowanie i ich wymianę możemy zautomatyzować dzięki naszej platformie.

Umów prezentację
Gromadź dane niezbędne do przygotowania umów sponsoringowych i oświadczeń o formie rozliczenia Generuj umowy sponsoringowe uwzględniając wysokość świadczeń nieodpłatnych rozliczanych w ramach PIT-11 Generuj pliki XLS z raportami, które wykorzysta Twój dział księgowości, by przygotować poprawne deklaracje podatkowe
Zliczaj koszty uczestnictwa w wydarzeniach, by przygotować właściwą dokumentację dla Urzędu Skarbowego Kontroluj budżety regionalne przeznaczone na sponsoring lekarzy Uwzględniaj diety zależne od destynacji, w której sponsorujesz udział w konferencji Kategoryzuj koszty z uwzględnieniem obowiązujących przepisów podatkowych

Skuteczne zliczanie kosztów sponsoringu lekarzy w roku podatkowym na potrzeby przygotowania PIT-11

Na podstawie kwot uwzględnionych w ofertach i danych o uczestniku zgromadzonych w trakcie rejestracji na wydarzenia w okresie danego roku system wygeneruje zestawienia niezbędne do przygotowania deklaracji PIT-11.

Umów prezentację

Bezpieczeństwo informacji dzięki kontroli uprawnień użytkowników i obsłudze zastępstw

Dostęp do danych różnicujemy w zależności od stanowiska w firmie i zakresu kompetencji związanych z daną linią produktową lub regionem sprzedaży. W razie urlopu lub innej przerwy w pracy przenieś tymczasowo uprawnienia dostępu na innego użytkownika!

Umów prezentację
Zadbaj o bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych na potrzeby sponsoringu uczestnictwa w konferencjach Kontroluj dostęp do systemu w razie zastępstw w powodu urlopów, zwolnień lekarskich lub rotacji pracowników w firmie

Zapraszamy do kontaktu


Podpowiemy Państwu, jak zoptymalizować procesy związane ze sponsoringiem udziału lekarzy w konferencjach i odpowiemy na wszelkie pytania związane z działaniem systemu CONREGO Pharma.

office@conrego.com

+48 666 839 551


Copyright © CONREGO 2010-2024
Polityka prywatności | Polityka cookies

CONREGO Sp. z o.o., 66-400 Gorzów Wielkopolski, Plac Jana Pawła II 108a/2 Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy KRS, KRS: 0000716221, Kapitał zakładowy: 10.000,00 PLN, NIP: PL5993215285, REGON: 369351080